Il modulo Digitalizzazione Contabile è progettato per ottimizzare la gestione digitale di tutti i documenti finanziari e contabili, come fatture, ricevute, estratti conto e altri documenti contabili. Questo strumento garantisce una tracciabilità precisa e una gestione automatizzata dei dati, semplificando l'archiviazione e la revisione dei documenti.
Le principali funzionalità includono:
- Archiviazione digitale di fatture, ricevute e altri documenti contabili, riducendo l'uso di carta e migliorando l'accessibilità delle informazioni
- Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per automatizzare l'estrazione dei dati dai documenti cartacei, riducendo gli errori manuali e accelerando il processo di registrazione
- Integrazione con i sistemi ERP e contabili, per un flusso di dati continuo e senza interruzioni tra i documenti e i registri contabili
- Velocizzazione delle procedure di approvazione e revisione, ottimizzando il lavoro del team contabile e riducendo il tempo speso su attività manuali
- Conformità alle normative fiscali e contabili, assicurando che tutti i documenti siano gestiti in linea con le leggi e le normative applicabili
- Maggiore trasparenza e efficienza nella gestione contabile, grazie alla digitalizzazione e alla centralizzazione dei documenti
Il modulo Digitalizzazione Contabile permette di rendere la gestione dei documenti finanziari più trasparente, efficiente e sicura, automatizzando molte delle attività che in precedenza richiedevano un intervento manuale, migliorando così la produttività complessiva del dipartimento contabile.